Weekly Web-meeting第3回目の実施状況メモの追加
第3回目を実施したので概要をメモする（敬称略）
１．日 時 ：R2-8-5（水）13:30～15:30
２．出席者 ：佐藤・河野・宮内・上田・渡邉・浅沼・塚野（Σ７名：下記画像参照）
・Watanabeさんは、ハワイリゾートからの少し遅れての参加でした
・Izawaさんは、梅雨明けで勤務復帰で参加出来ませんでした、残念！
３．実施内容概要
◆ZoomによるWeb-meetingの試行：今回はホストオーナー「塚野」で実施
１．Zoom開始の事前確認
- ML”[ PCA : 2150 ] Zoom-Meeting開始の件”によりメンバーへの開催通知案内発行
- 各参加者のミーティング参加許可処理
- 参加状況の確認
- 参加表示画面が非表示が1名：「浅沼」
- バーチャル背景設定障害「佐藤・浅沼」
２．音声調整（マイク・スピーカー）の調整（下記略図参照）
マイク・スピーカーの音量設定指導「上田・河野」
Pull Down Menuには他にも色々設定出来るもの有り、習得を要す（本日成果の一つ）
３．画面共有
- ホストオーナーの事例で実演
- その後、複数名の質問・説明兼ねた共有画面
- Skypeとの画面共有差異の説明有り「佐藤」一寸判り難かったので別途解説の機会が欲しい
- 実際のケースでの使い勝手は、殆ど問題なさそう
４．定例会・WWM含めた今後の進め方
- 8月度定例会は、規定日程通り開催
- コロナ禍の現状を勘案し、ステイホームでのWeb-meetingする
- 第3週WWM(-04)は実施しない
- 8月度定例会は、Skypeで開始…Aikoukai-Meetの発信「佐藤」
- 上記を含めた開催通知を発行する…「事務局」
５．その他
- これ迄、不参加 or 欠席多い方の参加をフォローアップすべきでは？…「宮内」
- 小林・奈良・野原・柴山の各氏は、会長責任でコンタクトし”やりましょう”調で参加を促す。必要な事前準備も進める…「佐藤」
- ML：”pcaikoukai@oyama-sjc.or.jp”は、GGーMLに切替える
- 8月定例会テーマ（暫定…最終的には、Aikoukai-Meetの発信時）「佐藤」
・GG-ML移行内容説明…一部実演実施
・新規参入者を含めた、Web-meeting参加者のフォローアップ結果
・R2年度シルバーフェスタの進め方 など
Zoomホスト役実施の「塚野」追加記載事項
※ 今回、グループのZoomホスト役は初めてです。感想を少し記してみます。
①1時ごろからスタンバイし、PC愛好会に配信する準備（OutLook）
②Zoomを起動する
③サインインしてから速やかに招待URLをコピー、そしてメールに貼り付け、送信
③画面下のタスクバーには待合室に入ったメンバーの数が表示される。（参加者の数）
しかし、ホストが参加を許可するマークがどこにもない。（数分待つ）
④全員がそろった時点で一括許可のマークが表示されたので指示通り行う
⑤一人ずつ待合室に入った（Zoom参加希望者）順番にホストが許可を行うものと思っていたので少々焦る
⑥40分という限られた時間のMeetingのはずが1時間以上もオーバーしてしまった。おそらく延長を打診する項目を見落としてしまったと思われる。
以上、これからの課題も見えてきました。 （tsukano）